Document Imaging
Scannen war gestern
Document Imaging ist eine Technologie, die Menschen mit Informationen verbindet damit sie bessere Entscheidungen treffen und produktiver arbeiten. Das bloße Scannen von Papier haben wir dabei längst hinter uns gelassen. Vielmehr bildet Document Imaging heute das Fundament moderner Unternehmen, das alle Informationen und Inhalte erfasst, verknüpft und auffindbar macht.
In allen Branchen wächst die Menge und Komplexität unstrukturierter Daten. E-Mails, elektronische Dokumente, Multimedia- und XML-Dateien, gescannte Papiervorlagen bestimmen unser Arbeitsleben. Auch Informationstechnologien wie Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme helfen wenig, um diese Flut einzudämmen.
Mit umfassender Erfahrung und Forschung hat Perceptive Software innovative Document Imaging Produkte entwickelt, die den Einsatz der vorhandenen Informationen in der täglichen Arbeitsroutine erheblich effizienter machen.
Umfassende Informationsplattform
Unsere Produkte bilden eine Plattform auf der Benutzer Informationen Erfassen, Verarbeiten und Abrufen können. Diese Plattform verarbeitet eine praktisch unbegrenzte Menge an Inhalt und lässt sich nahtlos in die vorhandene IT-Infrastruktur eines Unternehmens integrieren.
Document Imaging von Perceptive Software bietet Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:
- Informationen werden unternehmensweit erfasst und über Grenzen hinweg zur Verfügung gestellt
- Alle relevanten Inhalte werden passgenau zum jeweiligen Arbeitsablauf bereit gestellt
- Die kompletten Daten werden in einem Speicher erfasst, bereit gehalten und mit anderen Technologien synchronisiert
Das ist Perceptive Software
Der Maßstab unseres Produktdesigns ist die Effizienzsteigerung Ihrer täglichen Prozesse. Unsere Document Imaging Lösungen basieren auf intuitiver Benutzerführung und unterstützen Ihre Mitarbeiter beim effektiven Umgang mit Informationen:
Mehrstufige Datenerfassung
- Erfassen von Dokumenten an allen Eingabegeräten an jedem Standort
- Sofortige Bereitstellung der Informationen für alle nachfolgenden Prozesse
- Automatisches Importieren von E-Mails, Netzwerkdateien und Faxnachrichten
- Konvertieren von Rohdaten in lesbare Dokumente
- Verwenden von Barcodes, Patchcodes und OCR/ICR möglich
Automatisierte Indizierung und Verknüpfung
- Metadaten werden automatisch angefügt für schnellen, genauen Informationsabruf
- Automatisches Verknüpfen von Informationen mit zugehörigen Abläufen und Prozessen
- Einfaches Indizieren auch von ungewöhnlichen Inhalten dank unlimitierter Metadaten-Optionen
Direkter Informationszugriff
- Suchen und Anzeigen der aktuellen Informationen zum benötigten Zeitpunkt
- Zugriff auf alle zur Verfügung stehenden Informationen von jedem Standort weltweit
- Direkter Zugriff auf Inhalte aus ERP und anderen Anwendungen
- Nutzung weiterer ECM Funktionen wie Verwaltung und Workflow
Erweiterte Inhaltserkennung
- Erkennen von Daten in gescannten Bildern zur Beschleunigung der Datenerfassung
- Daten freigeben zur Aktualisierung von Datensätzen in anderen Geschäftsapplikationen
- Automatisches Analysieren von extrahierten Daten zum Beseitigen manueller Fehler
High Volume und Ad-hoc Erfassung
- Verwendung von großen Datenmengen beispielsweise aus High Volume Scannern oder Druckdateien
- Ad-hoc Erfassung einzelner Dokumente aus MFPs, Desktopscannern oder PCs
- Sammlung umfangreicher Datenmengen auch von geografisch entfernten Standorten