Elektronische Formulare
Daten direkt online erfassen
E-Formular komplettiert die Strategie der Datensammlung unserer ECM Lösungen. Nutzen Sie Elektronische Formulare zur schnellen online Datenerfassung indem Sie E-Formulare in eine Webseite oder ein Portal integrieren.
Nachdem Interessenten, Kunden oder Mitarbeiter die angebotenen Felder ausgefüllt und das E-Formular übermittelt haben, stehen die Informationen jedem Ihrer vielfältigen Geschäftsprozesse direkt zur Verfügung. Der erfasste Inhalt wird überprüft, organisiert und gesichert und kann sofort durch den Workflow geleitet werden. Da E-Formulare gängige Datenformate anderer Branchenlösungen unterstützen, bieten sie zusätzliche Einsatzmöglichkeiten.
E-Formulare lassen sich nahtlos in ECM Produkte von Perceptive Software integrieren und können als Teil täglicher Routineprozesse eingesetzt werden.
Der Einsatz der E-Formular Technologie bietet Unternehmen folgende Vorteile:
- Einfache Erfassung von Rohdaten direkt auf Webseiten und Portalen
- Erfasste Informationen werden direkt in Geschäftsprozesse integriert
- Gesammelte Daten können Workflows abkürzen, die Dokumentengenauigkeit überprüfen und zur Unterstützung anderer Anwendungen eingesetzt werden
Das ist Perceptive Software
Der Maßstab unseres Produktdesigns ist die Effizienzsteigerung Ihrer täglichen Prozesse. HTML-basierte Elektronische Formulare von Perceptive Software ermöglichen die Erfassung und Verwaltung geschäfts- oder prozessspezifischer Informationen über Webseiten, Portale und in der Clienten Umgebung:
Datenoptionen
- Erfassung der Daten aus dem E-Formular und aus anderen, automatisch abgerufenen Quellen
- Optimieren von Prozessen durch die elektronische Validierung und Korrektur von Informationen
- Nutzung der E-Formulardaten zur intelligenten Weiterleitung von Informationen
- Speichern, Organisieren und Verwalten der E-Formulare wie andere Dokumente
- Freigeben einer unbegrenzten Menge von Formularinhalten für externe Systeme
- Verwendung zusätzlicher Daten zur Indizierung, um Suchen und Auffinden von Inhalten zu optimieren
E-Formular Designer
- Verwendung integrierter Designtools zur Erstellung von E-Formularen
- Erstellung von E-Formularen mit Webtechnologien wie HTML, XSLT und CSS
- Beschleunigte Erstellung der E-Formulare durch vordefinierte Steuerelemente und Grafiken
- Automatische Verknüpfung von Dokumenteigenschaften mit E-Formularfeldern für die erweiterte Indizierung
- Direktes Veröffentlichen von E-Formularen auf einem Webserver aus E-Formular Designer
Webseiten- und Portalintegration
- E-Formularübermittlung durch ECM Benutzer und Nicht ECM Benutzer
- Übermittlung und Speicherung von Dokumenten als Anhang eines E-Formulars
- Verwendung von Formeln und Datenbankwerten zur Validierung von Daten
- Automatisches Ausfüllen von Feldern eines E-Formulars mit Parameterdaten
- Anpassen des E-Formular Layouts an die Benutzerrolle