Document Imaging

Sammeln, Sichern und Organisieren aller Inhalte

Document-Imaging ist für die Unternehmen eine unverzichtbare Technologie. Die Produkte von Perceptive Software gehen weit über den traditionellen Ansatz des Dokumenten-Scannens hinaus, da sie eine umfassende Grundlage für das Sammeln und Abrufen jeglicher Unternehmensinhalte schaffen.

In allen Branchen, Abteilungen und Funktionen wächst die Menge und die Komplexität von unstrukturierten Daten. Die Unternehmen arbeiten nicht nur mit gescannten Dokumenten und E-Mails, sondern darüber hinaus führen sie elektronische Akten, viele Unterlagen sind in XML oder in hunderten anderer Formate gespeichert.

Perceptive Software hat basierend auf langjähriger Erfahrung und durch umfangreiche Entwicklungsarbeit innovative Produkte für den Bereich Document Imaging entwickelt. Die Lösungen optimieren den Informationsfluss und helfen, hocheffiziente Prozesse aufzubauen. Damit sind Unternehmen in der Lage, eine unbegrenzte Menge an Dokumenten zu erfassen, abzuspeichern und zu indexieren. Die Lösungen von Perceptive Software schaffen so eine durchgängige Informationsplattform, die sich problemlos in die bestehende IT-Infrastruktur einfügt.

  • Mühelose Erfassung jeglicher Dokumente aus praktisch jeder Quelle im Unternehmen
  • Sofortiger Zugriff für die Anwender aus den Geschäftsprozessen heraus
  • Konsolidierung aller Informationen in einem Archiv und Synchronisierung mit anderen Technologien im Unternehmen

Perceptive Software Document-Imaging-Produkte helfen Anwendern bei der Beschaffung wertvoller Informationen:

Verteilte Erfassung

  • Dokumentenerfassung on-demand von praktisch jedem Inputgerät an jedem Ort
  • Unterstützung der frühen Erfassung
  • Automatische Überwachung und Import von E-Mails, Datensätzen und Faxen
  • Konvertieren von Daten- und Print Streams in lesbare Dokumente
  • Nutzung von Barcodes, Patchcodes und OCR/ICR für eine hoch optimierte Verarbeitung
  • Intelligente Cleanup-Technologien für Images

Automatische Indexierung und Verlinkung

  • Für schnellen und genauen Zugriff auf Informationen werden exakt passende Metadaten automatisch hinzugefügt
  • Link information automatically to related business applications and transactions
  • Automatische Verknüpfung von Informationen mit den zugehörigen Businessapplikationen und -Transaktionen
  • Mit Hilfe unbegrenzter Metadaten-Optionen wird der Content gemäß Ihrer individuellen Anforderungen indexiert

Große Mengen und Ad-hoc-Erfassung

  • Einsatz von High-Volume-Dokumentenscannern zur Verarbeitung großer Datenmengen
  • Digitalisierung einzelner Dokumente über MFPs, Desktopscanner oder PCs
  • Zusammenführen der Informationsflüsse aus geographisch verteilten Standorten

Case Study: Jones-Onslow Electric Membership Corp.

Verbesserter Kunden-Service durch hocheffizientes Document Imaging.

Whitepaper: Compliance-Elemente

Document-Imaging spielt eine wichtige Rolle bei Compliance-Initiativen.