Elektronische Formulare (E-Formulare)

Daten direkt erfassen und Papierformulare ersetzen

E-Formulare vervollständigen die Erfassungsstrategie eines Process- und Content-Management-Systems. Nutzer tragen die Daten direkt in die elektronischen Formulare ein. Anschließend stehen alle Informationen den Business-Prozessen zur Verfügung. Mit Hilfe der Formulare automatisieren die Unternehmen die Prozessschritte, sie überprüfen die Daten und unterstützen die führenden Applikationen.

Alle Formulare können individuell angepasst werden. So erscheinen sie auf jeder Website und auf jedem mobilen Gerät. Mitarbeiter und Kunden füllen die Formulare aus und geben ihre Informationen direkt in die ECM-Systeme.

Content, der in E-Formularen gesammelt wird, wird unabhängig geprüft, gespeichert, organisiert und gesichert. Unternehmen können ihn beispielsweise durch Workflows leiten, Versionskontrollen durchführen oder Prozesse anstoßen.

  • Einfacher Übergang von Papier- zu elektronischen Formularen – Zugriff ist ortsunabhängig jederzeit möglich
  • Beschleunigen der Business-Prozesse durch Nutzung der Daten für die Automatisierung der Prozessschritte und für das Update der Business-Systeme
  • Fehler und Nachbearbeitung bei der Dateneingabe vermeiden – Unternehmen sparen Zeit und Ressourcen

E-Formular-Produkte von Perceptive Software erlauben nahtlose, sichere elektronische Datenerfassung für den Support der Geschäftsabläufe.

Sie bieten folgende Features:

Einfache Bedienung

  • Egal ob Kunde oder Mitarbeiter, jeder Nutzer kann Formulare online ausfüllen und Daten abschicken
  • Anhängen von Dokumenten an die Formulare und deren direkte Übertragung in das Content-Archiv
  • Nutzen von Formeln oder Validierung gegen Datenbanken, um Informationen zu prüfen und zu verbessern
  • Das Formularlayout wird an die jeweilige Nutzerrolle angepasst
  • Anwender füllen die Formulare an mobilen Geräten wie iPad und iPhone aus – online oder offline
  • Jeder Prozess, der eine Unterschrift erfordert, wird mit digitalen Signaturen unterstützt

Integration von Datenquellen

  • Automatisches Ergänzen und Abgleichen der im Formular eingetragenen Daten mit Datensätzen aus anderen Quellen
  • Elektronische Prüfung und Korrektur der Datensätze verbessert die Prozesse
  • Verbesserung von Workflows durch Nutzung der gesammelten Formulare und intelligente Zuordnung von Informationen
  • Genau wie jedes andere Dokument werden Formulare unabhängig abgelegt, organisiert und verwaltet
  • Das ECM-System leitet die erfassten Daten in die Business-Anwendungen weiter
  • Daten werden mit jeder Datenbank via ODBC, JDBC oder StandardWeb-Services integriert

Formular-Design

  • Leichtes Erstellen der Formulare mit Hilfe intuitiver Designtools
  • Aufsetzen der Formulare mit Hilfe der üblichen Webtechnologien wie HTML, XSLT und CSS
  • Konvertierung von Papierformularen in elektronische Repliken – die Originalstruktur wird beibehalten
  • Veröffentlichung der Formulare direkt aus dem Formular-Designer auf Websites, in Intranets und Portalen
  • Formulare werden nur einmal erstellt und sind dann überall zu verwenden - auch auf mobilen Geräten
  • Schutz von Formularen und Felddaten mit Hilfe eingebauter Verschlüsselungssoftware

Datenblatt: Perceptive E-Formulare

Sammeln geschäfts- oder prozess-spezifischer Informationen durch vertraute HTML-basierte Formulare.

101 Einsatzmöglichkeiten für Perceptive E-Formulare

So profitieren Unternehmen von Perceptive‘s E-Formularen.

Case Study: Monmouthshire County Council

Zeit- und Kostenersparnis mit elektronischen Ablagen.