Dokumenten-Management

Erhöhen Sie die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente und verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen

Große Unternehmen verarbeiten problemlos Hunderttausende Dokumente verschiedener Art, die für den Geschäftsbetrieb entscheidend sind. Ohne das richtige System zur Verwaltung dieser Inhalte tritt eines der größten Produktivitätshindernisse auf: ungeschützte, nicht nachverfolgte, unverwaltete und mehrfach vorhandene Dokumente sammeln sich im gesamten Unternehmen an.

Die Dokumenten-Management-Lösung von Perceptive Software ist Teil eines vollständigen Prozess- und Content Management-Systems, die den Zugang zu Informationen erleichtert, die unternehmensweite Zusammenarbeit durch Workflow-Prozesse fördert und Inhalte in all ihren Formen schützt.

Sie bietet Funktionen, wie Versionskontrolle, „Library-Services“ (Informationsverwaltungsdienste) und digitale Signaturen, sodass die Zusammenarbeit an einem Dokument erleichtert und die Dokumentintegrität geschützt wird. Zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb eines Geschäftsprozesses können die Mitarbeiter die aktuelle Version eines Dokuments einsehen, eine neue Version hochladen, einen Änderungsverlauf ansehen, das Dokument digital signieren usw.

So bietet Ihnen unsere Dokumenten-Management-Software folgende Möglichkeiten:

  • Verwalten Sie alle Arten von Dokumenten oder Dateien.
  • Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit an Dokumenten von der Erstellung bis zur Genehmigung.
  • Automatisieren Sie dokumentenbezogene Geschäftsabläufe.
  • Greifen Sie sofort auf eine beliebige Version eines Geschäftsdokuments zu.
  • Stellen Sie sicher, dass nur eine Master-Version eines Dokuments vorhanden ist.
  • Erhalten Sie die inhaltliche Integrität von verwalteten Dokumenten.
  • Setzen Sie leistungsstarke Protokoll-Funktionen ein.
  • Halten Sie Vorschriften auf sichere Weise ein.