Datensatz- und Informationsmanagement
Informationen in allen Phasen verwalten
Datensatz- und Informationsmanagement ist ein Teil des ECM Pakets von Perceptive Software. Diese Technologie dient der elektronischen Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von wichtigen geschäftlichen Inhalten inklusive E-Mails.
Dank Datensatz- und Informationsmanagement können sich Mitarbeiter auf ihre Aufgaben konzentrieren und halten dabei nahezu unbemerkt alle Anforderungen und Richtlinien im Umgang mit Dokumenten und Informationen ein.
Sobald diese Technologie implementiert ist, verwaltet sie effektiv die wichtigsten Informationen eines Unternehmens und bewirkt folgende Vorteile:
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsrichtlinien für geschäftliche Inhalte
- Risikoabsicherung im Fall einer behördlichen Untersuchung
- Minimierung der Speicherkosten und des Serverspeicherplatzes
- Schaffung freie Ressourcen für neue Geschäftsaktivitäten
- Sofortigen Abruf von papiergestützten und elektronischen Informationen
- Schutz wichtiger Informationen vor Verlust oder unbeabsichtigter Vernichtung
Das ist Perceptive Software
Der Maßstab unseres Produktdesigns ist die Effizienzsteigerung Ihrer täglichen Prozesse. Unser Datensatz- und Informationsmanagement überwacht den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Inhalte:
Richtlinienverwaltung
- Schnelle Definition von zeit- und ereignisbasierten Aufbewahrungsrichtlinien
- Verwaltung elektronischer und physischer Dokumente in einem System
- Erstellen einer Vernichtungsroutine mit weitreichender Sicherheitsfunktion
Automatisierte Routinen
- Automatisch Daten löschen, in den Speicher übertragen oder permanent aufbewahren
- Festlegung von Genehmigungsketten durch einen oder mehrere Benutzer für Übertragungs- oder Löschvorgänge
Einhaltung von Fristen sicherstellen
- Festlegung von Verweilzeiten, die das Ändern oder Löschen verhindern
- Integrität von Dokumenten und Inhalten nachweisbar sicherstellen und jederzeit sofortigen Zugriff gewährleisten